Tutorial Menggunakan Fasilitas Mail Merge Microsoft Word Dalam Membuat Surat Masal
Tutorial Menggunakan Fasilitas Mail Merge Microsoft Word Dalam
Membuat Surat Masal
langkah-langkah
berikut:
1.
Buat
template surat yang akan dibuat surat masal
2.
Klik
menu mailings pada menu bar, selanjutnya pilih select recipient pada group
start mail merge.
3.
Pada
popup menu, pilih Type New List.
4.
Selanjutnya
akan muncul jendela new address list, klik customize columns untuk menyesuaikan
dengan kolom yang anda buat.
5.
Hapus
data yang ada pada field name, dan sisakan data sesuai dengan kebutuhan anda,
kemudian ganti nama field sesuai dengan data pada surat anda. Jika anda
menghapus field name, usahakan dari bawah ke atas untuk memudahkan menghapus
data field.
6.
Selanjutnya
klik OK dan pilih OK lagi pada jendela new address list. kemudian anda akan
dibawa pada folder dimana database anda akan disimpan. Kemudian beri nama data
base anda dan simpan.
7.
langkah
selanjutnya, buka folder dimana database anda tersimpan. Database yang
tersimpan biasanya mempunyai format access.
8.
Isi
database anda sesuai yang anda inginkan dan simpan.
9.
Selanjutnya
buka lembar kerja ms word anda, dan klik preview result untuk melihat hasilnya.
10.
Selamat
mencoba dan semoga berhasil.
11.
Klik
anak panah kekanan atau kekiri pada preview result untuk melihat surat masal
dengan nama yang lain.
Komentar
Posting Komentar